Beneficios de compartir un cuestionario de formulario de Google por correo electrónico

Compartir un cuestionario de Google Form por correo electrónico tiene varios beneficios, lo que lo convierte en una opción popular para muchos usuarios:

Comodidad: enviar el cuestionario por correo electrónico directamente a los destinatarios previstos garantiza que reciban una invitación directa y personal para completar el formulario. Esto puede resultar más eficaz que simplemente publicar un enlace en un sitio web o en un chat grupal.

Seguimiento: Google Forms te permite ver qué destinatarios específicos han completado el formulario si eliges la opción “Recopilar direcciones de correo electrónico” dentro de la configuración. Esto es útil para controles de asistencia, confirmaciones de asistencia o cualquier situación en la que necesite realizar un seguimiento de las respuestas individuales.

Mayor tasa de respuesta: Es más probable que las personas respondan cuando reciben un correo electrónico directo en lugar de toparse con un enlace en una publicación de redes sociales o un sitio web. Da la impresión de una invitación o petición directa.

Seguridad: Compartir por correo electrónico puede ser más seguro, especialmente si ajusta la configuración del formulario de Google para limitar las respuestas a aquellos dentro de una organización o dominio específico.

Distribución inmediata: una vez que envía el cuestionario por correo electrónico, los destinatarios obtienen acceso instantáneo. Esto permite una rápida recopilación de datos, especialmente en situaciones urgentes.

Personalización: al compartir el cuestionario de Formularios de Google por correo electrónico, puede agregar un mensaje personal, explicar el propósito del formulario, dar instrucciones o proporcionar cualquier otro detalle pertinente, lo que hace que la interacción sea más personalizada y atractiva.

Accesibilidad: No todo el mundo está activo en las redes sociales ni consulta periódicamente sitios web o plataformas específicos. Sin embargo, la mayoría de la gente revisa su correo electrónico a diario. Compartir el cuestionario en línea por correo electrónico garantiza que una gama más amplia de personas pueda acceder a él.

Tabla de contenido

• Parte 1: Cómo compartir un cuestionario de Formularios de Google por correo electrónico
• Parte 2: OnlineExamMaker: una plataforma alternativa para crear cuestionarios en línea que se pueden compartir
• Parte 3: Guía paso a paso para crear un cuestionario en línea que se pueda compartir

Cómo puedes compartir un cuestionario de Formularios de Google por correo electrónico:

1. Cree/acceda a su cuestionario de formulario de Google:

• Vaya a Formularios de Google.
• Cree un cuestionario nuevo o abra uno existente.

2. Obtenga el enlace para compartir:

• En la esquina superior derecha del editor de formularios, haga clic en el botón ‘Enviar’ (parece un avión de papel).
• En la ventana emergente Enviar formulario, haga clic en el icono ‘Enlace’ (parece un eslabón de cadena).
• Puede ajustar las opciones de enlace del formulario haciendo clic en la casilla de verificación ‘Acortar URL’ si desea un enlace más corto.
• Copie el enlace haciendo clic en el icono ‘Copiar’.

3. Insertar el enlace en un correo electrónico:

• Abra su cliente o servicio de correo electrónico.
• Redactar un nuevo correo electrónico.
• Pegue el enlace copiado en el cuerpo del correo electrónico.
• También puede hacerlo más fácil de usar creando un hipervínculo en una frase de llamado a la acción. Por ejemplo, escriba “Haga clic aquí para realizar el cuestionario” y haga un hipervínculo a la parte “Haga clic aquí” con la URL del formulario de Google.

4. Enviar el correo electrónico:

• Una vez que haya redactado su correo electrónico e insertado el enlace del cuestionario de Formularios de Google, envíe el correo electrónico a los destinatarios previstos.

Cuando los destinatarios reciben el correo electrónico, pueden hacer clic en el enlace y se abrirá el cuestionario del formulario de Google en una nueva ventana del navegador para que lo completen.

OnlineExamMaker: una plataforma alternativa para realizar cuestionarios en línea compartibles

OnlineExamMaker es una plataforma líder de exámenes en línea que tiene como objetivo revolucionar la forma en que se realizan las evaluaciones educativas. Creado con un enfoque en la eficiencia, la seguridad y la facilidad de uso, OnlineExamMaker permite a las instituciones y organizaciones educativas crear, administrar y analizar cuestionarios y pruebas con la máxima precisión y facilidad.

Guía paso a paso para hacer un cuestionario online compartible

Paso 1: Inicie sesión o regístrese en OnlineExamMaker >>a>

Paso 2: agregar preguntas

Por lo general, tendrás la opción de agregar varios tipos de preguntas, incluidas las de opción múltiple, verdadera o falsa.

Paso 3: crea una nueva prueba

Cree una nueva prueba, edite la información de la prueba y luego personalice la configuración con facilidad.

Paso 4: publicar y compartir

Una vez que esté satisfecho con su cuestionario, puede publicarlo. Puede compartir el enlace directo del cuestionario por correo electrónico, mensaje SMS y más.