Microsoft Forms es parte de la suite Microsoft Office 365 que permite a los usuarios crear encuestas, cuestionarios y sondeos. Con su sencilla interfaz, los educadores, las empresas y los usuarios ocasionales pueden recopilar comentarios, evaluar el aprendizaje o recopilar información rápidamente.

¿Puedes crear un cuestionario en línea usando Microsoft Forms?
Sí, Microsoft Forms se puede utilizar para la creación de cuestionarios. La plataforma proporciona una manera sencilla y fácil de usar de crear cuestionarios que se pueden utilizar para evaluaciones académicas, evaluaciones de capacitación o cualquier otro escenario en el que se deba presentar un conjunto de preguntas a una audiencia para obtener respuestas.

¿Cómo se puede crear un cuestionario con Microsoft Forms?

1. Inicie una nueva prueba: inicie sesión en Microsoft Forms y, en el panel principal, verá opciones para crear un nuevo formulario o prueba. Elija la opción “Prueba” para comenzar.

2. Agregar preguntas: una vez que haya comenzado un nuevo cuestionario, puede agregar varios tipos de preguntas, incluidas opciones múltiples, respuestas de texto, escalas de calificación y más.

3. Especifique las respuestas correctas: Para cada pregunta, especialmente las de opción múltiple, puede indicar la respuesta correcta. Esto permite que Microsoft Forms califique automáticamente las respuestas cuando los participantes completan el cuestionario.

4. Proporcionar comentarios: También puede configurar comentarios para respuestas específicas. Esto es especialmente útil para cuestionarios educativos en los que desea proporcionar comentarios inmediatos o más información sobre un tema después de responder una pregunta.

5. Personalizar apariencia: Microsoft Forms le permite elegir diferentes temas o colores para su cuestionario para hacerlo más atractivo visualmente.

6. Configuración: antes de compartir su cuestionario, puede ajustar varias configuraciones. Esto incluye decidir quién puede responder (solo personas dentro de su organización o cualquiera que tenga el enlace), establecer una hora de inicio/finalización para la disponibilidad del cuestionario, aleatorizar preguntas y más.

7. Compartir: Una vez que tu cuestionario esté listo, puedes compartirlo fácilmente. Microsoft Forms proporciona un enlace para compartir, un código QR e incluso un código para insertar para sitios web. También puede compartir el cuestionario directamente por correo electrónico o Microsoft Teams.

8. Analizar respuestas: después de que los participantes completen el cuestionario, podrá ver sus respuestas en tiempo real. Microsoft Forms proporciona un resumen de las respuestas, incluido cuántos eligieron cada respuesta y la puntuación promedio. Para un análisis más detallado, también puede exportar los resultados a Microsoft Excel.

Antes de pagar por un nuevo software, considere estas 8 alternativas al creador de cuestionarios de Microsoft Forms que podrían ser excelentes soluciones para ahorrar dinero para su negocio.

• 1. OnlineExamMaker
• 2. Google Forms
• 3. SurveyMonkey
• 4. Quizlet
• 5. Typeform
• 6. GoFormz
• 7. JotForm
• 8. Zoho Survey

1. OnlineExamMaker

OnlineExamMaker ofrece un enfoque interactivo único para los cuestionarios, lo que hace que el aprendizaje sea interactivo y divertido. Utilizado ampliamente en aulas y sesiones de capacitación corporativa, los participantes responden preguntas presentadas en una pantalla compartida utilizando sus dispositivos.

Creación sencilla de cuestionarios: OnlineExamMaker ofrece una amplia gama de tipos de preguntas y formatos de exámenes, lo que permite a los usuarios crear evaluaciones personalizadas adaptadas a sus requisitos específicos. Desde preguntas de opción múltiple hasta desafíos de codificación, la plataforma admite diversas necesidades de prueba.

Supervisión segura en línea: OnlineExamMaker viene con funciones avanzadas de supervisión en línea, que garantizan la integridad del examen y evitan las trampas. El monitoreo de video, el reconocimiento facial y el análisis de pantalla compartida con tecnología de inteligencia artificial ayudan a mantener la credibilidad y la equidad de las evaluaciones.

Gestión de candidatos: OnlineExamMaker proporciona herramientas integrales para gestionar candidatos y pruebas. Los usuarios pueden invitar fácilmente a candidatos, programar evaluaciones y realizar un seguimiento de su progreso.

Características clave:
• Cuestionarios competitivos en tiempo real.
• Diversos formatos de preguntas que incluyen encuestas y acertijos.
• Estética de cuestionarios personalizable.
• Informes detallados de rendimiento.
• Integración con diversas herramientas educativas.
• Múltiples tipos de preguntas.
• Interfaz fácil de usar y fácil de usar.
• Monitoreo por webcam y grabación de procesos.
• Trabajo en equipo: cree subadministradores para trabajar juntos.

2. Google Forms

Google Forms, parte del conjunto de herramientas de Google, es una herramienta de creación de formularios versátil que se puede utilizar para encuestas, registros de eventos y, por supuesto, cuestionarios. Su perfecta integración con otros servicios de Google, como Sheets y Drive, ofrece una capa adicional de conveniencia y utilidad.

Con Google Forms, los usuarios pueden crear formularios personalizados sin esfuerzo, seleccionando entre una variedad de tipos de preguntas y agregando imágenes o videos para mejorar la participación.

Características clave:
• Amplia gama de tipos de preguntas (opción múltiple, desplegables, escalas lineales, etc.).
• Datos de respuesta en tiempo real.
• Integración con Google Sheets para análisis detallado.
• Temas y colores personalizables.
• Posibilidad de incrustar en sitios web.
• Validación de datos para asegurar tipos específicos de respuestas.

3. SurveyMonkey

SurveyMonkey es una herramienta en línea ampliamente utilizada diseñada principalmente para crear encuestas. Sin embargo, sus versátiles capacidades lógicas y de preguntas también lo hacen adecuado para la creación de cuestionarios. Es conocido por sus sólidas funciones y amplias opciones de personalización.

SurveyMonkey proporciona herramientas valiosas para el desarrollo de los empleados y la progresión profesional. Al analizar las fortalezas de los individuos y las áreas de mejora, estas soluciones permiten a las organizaciones diseñar programas de capacitación y planes de sucesión específicos, fomentando una cultura de aprendizaje y crecimiento continuo.

Características clave:
• Múltiples tipos de preguntas, incluidas matrices y escalas de calificación.
• Saltar lógica y bifurcaciones.
• Informes y análisis avanzados.
• Edición colaborativa.
• Plantillas y marcas personalizables.
• Integraciones con diversas aplicaciones y plataformas.

4. Quizlet

Quizlet, principalmente una herramienta de creación de cuestionarios en línea, facilita el aprendizaje a través de tarjetas didácticas, juegos y pruebas. Es popular entre estudiantes y educadores tanto como ayuda para el estudio como para la preparación de exámenes.

Características clave:
• Creación de conjuntos de flashcards.
• Juegos y pruebas de aprendizaje.
• Recordatorios y seguimiento de estudios.
• Integraciones de imagen y audio.
• Grupos de estudio colaborativo.
• Aplicación móvil para aprendizaje sobre la marcha.

5. Typeform

Typeform es conocido por su enfoque de diseño centrado en el usuario. Revoluciona la recopilación de datos al hacer que los formularios sean conversacionales y atractivos. Esta plataforma es ideal para cuestionarios que requieren un toque más personal.

Con la plataforma intuitiva de Typeform, puedes diseñar cuestionarios visualmente impresionantes que cautiven a tu audiencia y brinden una experiencia inmersiva. Ya seas profesor, formador o especialista en marketing, el creador de exámenes de Typeform te permite crear cuestionarios. que entretienen, educan y capturan ideas valiosas de sus participantes.

Características clave:
• Formularios conversacionales y cuestionarios.
• Amplia gama de plantillas.
• Integraciones de vídeo e imagen.
• Lógica condicional para viajes personalizados.
• Métricas de respuesta detalladas.
• Integración con una gran cantidad de aplicaciones.

6. GoFormz

GoFormz ofrece formularios digitales que se ven exactamente como sus formularios en papel existentes. Está optimizado para dispositivos móviles, lo que lo hace perfecto para equipos que requieren recopilación de datos sobre la marcha.

Características clave:
• Diseños de formularios basados en dispositivos móviles.
• Cálculos automáticos dentro de formularios.
• Lógica condicional y menús desplegables.
• Integración con plataformas populares (como Box, Dropbox, etc.).
• Colaboración en tiempo real.
• Panel de análisis detallado.

7. JotForm

JotForm es un completo creador de formularios en línea. Con su interfaz intuitiva de arrastrar y soltar, crear cuestionarios, encuestas y formularios de recopilación de datos se vuelve muy sencillo.

Características clave:
• Más de 10.000 plantillas.
• Lógica condicional.
• Integración de pagos (PayPal, Square, etc.).
• Aplicaciones móviles para la gestión de formularios sobre la marcha.
• Campos de formulario avanzados (firmas electrónicas, carga de archivos, etc.).
• Análisis e informes detallados.

8. Zoho Survey

Como parte del conjunto de herramientas comerciales de Zoho, Zoho Survey ofrece creación de encuestas y cuestionarios en profundidad con análisis avanzados. Se centra en garantizar que las empresas puedan capturar datos y obtener conocimientos de forma eficaz.

Con su interfaz fácil de usar y funciones sólidas, Zoho Survey ofrece a educadores, empresas e individuos una solución eficiente para recopilar información, evaluar conocimientos y medir el desempeño.

Características clave:
• Amplia variedad de tipos de preguntas.
• Encuestas multilingües.
• Temas y marcas personalizados.
• Omitir lógica y tuberías.
• Informes en tiempo real.
• Recopilación de respuestas sin conexión.