Comment partager un quiz Google Forms par e-mail

Avantages de partager un quiz Google Form par e-mail

Le partage d’un quiz Google Form par e-mail présente plusieurs avantages, ce qui en fait un choix populaire pour de nombreux utilisateurs :

Commodité : l’envoi du quiz directement par e-mail aux destinataires prévus garantit qu’ils reçoivent une invitation directe et personnelle à remplir le formulaire. Cela peut être plus efficace que de simplement publier un lien sur un site Web ou dans une discussion de groupe.

Suivi : Google Forms vous permet de voir quels destinataires spécifiques ont rempli le formulaire si vous choisissez l’option “Collecter les adresses e-mail” dans les paramètres. Ceci est utile pour les contrôles de présence, les RSVP ou toute situation dans laquelle vous devez suivre les réponses individuelles.

Augmentation du taux de réponse : les gens sont plus susceptibles de répondre lorsqu’ils reçoivent un e-mail direct plutôt que de tomber sur un lien sur une publication sur un réseau social ou un site Web. Cela donne l’impression d’une invitation ou d’une demande directe.

Sécurité : le partage par e-mail peut être plus sécurisé, en particulier si vous ajustez les paramètres de Google Form pour limiter les réponses aux personnes appartenant à une organisation ou à un domaine spécifique.

Diffusion immédiate : une fois que vous avez envoyé le quiz par e-mail, les destinataires obtiennent un accès instantané. Cela permet une collecte rapide des données, en particulier dans les situations urgentes.

Conseil de pro

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Personnalisation : lorsque vous partagez le quiz Google Forms par e-mail, vous pouvez ajouter un message personnel, expliquer l’objectif du formulaire, donner des instructions ou fournir tout autre détail pertinent, rendant ainsi l’interaction plus personnalisée et plus attrayante.

Accessibilité : tout le monde n’est pas actif sur les réseaux sociaux ou ne consulte pas régulièrement des sites Web ou des plateformes spécifiques. Cependant, la plupart des gens consultent quotidiennement leurs e-mails. Le partage du quiz en ligne par courrier électronique garantit qu’un plus grand nombre de personnes peuvent y accéder.

Table des matières

Partie 1 : Comment partager un quiz Google Forms par e-mail
Partie 2 : OnlineExamMaker : une plateforme alternative pour créer des quiz en ligne partageables
Partie 3 : Guide étape par étape pour créer un quiz en ligne partageable

Comment partager un quiz Google Forms par e-mail :

1. Créez/Accédez à votre quiz Google Form :

• Accédez à Google Forms.
• Créez un nouveau quiz ou ouvrez-en un existant.

2. Obtenez le lien partageable :

• Dans le coin supérieur droit de l’éditeur de formulaire, cliquez sur le bouton « Envoyer » (il ressemble à un avion en papier).
• Dans la fenêtre contextuelle Envoyer le formulaire, cliquez sur l’icône « Lien » (elle ressemble à un maillon de chaîne).
• Vous pouvez ajuster les options de lien du formulaire en cliquant sur la case à cocher « Raccourcir l’URL » si vous souhaitez un lien plus court.
• Copiez le lien en cliquant sur l’icône ‘Copier’.

3. Intégrer le lien dans un e-mail :

• Ouvrez votre client ou service de messagerie.
• Composez un nouvel e-mail.
• Collez le lien copié dans le corps de l’e-mail.
• Vous pouvez également le rendre plus convivial en créant un lien hypertexte sur une phrase d’incitation à l’action. Par exemple, écrivez « Cliquez ici pour répondre au quiz » et créez un lien hypertexte entre la partie « Cliquez ici » et l’URL du formulaire Google.

4. Envoyer l’e-mail :

• Une fois que vous avez rédigé votre e-mail et intégré le lien du quiz Google Forms, envoyez l’e-mail à vos destinataires prévus.

Lorsque les destinataires reçoivent l’e-mail, ils peuvent cliquer sur le lien, et le quiz Google Form s’ouvrira dans une nouvelle fenêtre de navigateur pour qu’ils puissent le compléter.

OnlineExamMaker : une plateforme alternative pour créer des quiz en ligne partageables

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