如何透過電子郵件分享 Google 表單測驗

透過電子郵件分享 Google 表單測驗的好處

透過電子郵件分享 Google 表單測驗有幾個好處,使其成為許多用戶的熱門選擇:

方便:將測驗直接透過電子郵件發送給目標收件者可確保他們收到填寫表格的直接個人邀請。 這比簡單地在網站或群組聊天中發布連結更有效。

追蹤:如果您在設定中選擇「收集電子郵件地址」選項,Google 表單就可以讓您查看哪些特定收件者已填寫表單。 這對於出勤檢查、回覆或任何需要追蹤個人回覆的情況很有用。

提高回覆率:人們在收到直接電子郵件時更有可能做出回复,而不是偶然發現社交媒體貼文或網站上的連結。 它給人一種直接邀請或請求的印象。

安全性:透過電子郵件共用可能會更安全,尤其是當您調整 Google 表單設定以限制對特定組織或網域內的回應時。

立即分發:透過電子郵件發送測驗後,收件人即可立即存取。 這樣可以快速收集數據,尤其是在時間敏感的情況下。

線上測驗製作技巧

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自訂:透過電子郵件共享Google 表單測驗時,您可以添加個人訊息、解釋表單的用途、給出說明或提供任何其他相關詳細信息,從而使互動更加量身定制並更具吸引力。

輔助使用:並非每個人都活躍在社群媒體上或定期查看特定網站或平台。 然而,大多數人每天都會檢查電子郵件。 透過電子郵件共享線上測驗可確保更多人可以存取它。

目錄

如何透過電子郵件分享 Google 表單測驗:

1。 建立/存取您的 Google 表單測驗:

• 前往Google 表單
• 建立一個新測驗或開啟一個現有測驗。

2. 取得可共享連結:

• 在表單編輯器的右上角,點選「傳送」按鈕(它看起來像一架紙飛機)。
• 在「傳送表格」彈出視窗中,按一下「連結」圖示(它看起來像鏈環)。
• 如果您想要較短的鏈接,您可以透過點擊「縮短URL」複選框來調整表單的連結選項。
• 按一下「複製」圖示複製連結。

3. 將連結嵌入電子郵件中:


• 開啟您的電子郵件用戶端或服務。
• 撰寫新電子郵件。
• 將複製的連結貼到電子郵件正文中。
• 您也可以透過在號召性用語短語上建立超連結來使其更加用戶友好。 例如,撰寫「按一下此處參加測驗」並將「按一下此處」部分與 Google 表單 URL 進行超連結。

4。 傳送電子郵件:

• 撰寫完電子郵件並嵌入 Google 表單測驗連結後,請將電子郵件傳送給您的預期收件者。

當收件人收到電子郵件時,他們可以單擊鏈接,它將在新的瀏覽器視窗中打開 Google 表單測驗供他們完成。

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進行可分享線上測驗的逐步指南

步驟 1: 登入或註冊 OnlineExamMaker >

第 2 步:新增問題

您通常可以選擇新增各種類型的問題,包括多項選擇題、對錯題。

第 3 步:建立新測驗

建立新測驗,編輯測驗訊息,然後輕鬆自訂設定。

第 4 步:發布與分享

一旦您對測驗感到滿意,您就可以發布它。 您可以透過電子郵件、簡訊等方式分享直接測驗連結。